Saviez-vous qu'Excel peut aider pour la réalisation d’un contrôle financier ? Cela est possible de manière très pratique et rapide. L'un des plus grands problèmes de la population est sa vie financière, souvent totalement incontrôlée et pleine de dettes. Si c'est votre cas, il est essentiel d'inverser cette situation, surtout si vous projetez un avenir brillant. Avez-vous déjà imaginé avoir des dettes pendant de très nombreuses années ? Expliquons donc comment rattraper le retard, quel est le meilleur outil et bien plus encore.
Comment Excel peut aider dans la gestion du contrôle financier ?
Excel est un tableur sur ordinateur qui est utilisé à des fins diverses. Ainsi, il fonctionne très bien pour le contrôle financier. Pourquoi la planification financière avec Excel est-elle importante ? Pour avoir une idée de toutes vos dépenses, mais aussi pour savoir où vous dépensez et pour gagner un peu d'argent à la fin du mois.
Dès le moment où vous planifiez, vous pouvez visualiser ce qui se passe afin d’élaborer des stratégies pour mettre de l'ordre dans vos finances. Il existe plusieurs applications pour organiser vos dépenses, mais Excel est très pratique, car il suffit d'installer le programme sur votre ordinateur. Ensuite, vous pouvez commencer l’organisation, même sans formation approfondie.
Qu'est-ce qu'une feuille de calcul Excel ?
Excel est un programme informatique qui fournit des feuilles de calcul, composées de colonnes et de lignes, où vous insérerez tous vos revenus et dépenses et organiserez ainsi votre vie financière. Au début, cela peut sembler un peu compliqué, mais avec la pratique, tout devient très facile.
De cette façon, vous gagnez du temps, car le programme lui-même fait les calculs à l’aide d’utilisation de quelques formules. Maintenant, pour que la feuille de calcul soit efficace, vous ne devez pas oublier d'afficher toutes les données et, si possible, de les mettre à jour chaque jour ou chaque fois que vous effectuez un nouvel achat.
Comment utiliser le tableur Excel pour organiser les finances ?
La feuille de calcul sur le programme Excel est composée de colonnes et de lignes, où dans les colonnes, vous insérerez toutes vos dépenses, et dans les lignes la valeur de chacune d'entre elles. L'idéal pour les débutants est de commencer par placer les jours de la semaine.
Par exemple : les frais de stationnement : vous inscrivez tous les frais de stationnement de tous les jours de la semaine sur la feuille de calcul, et à la fin, vous savez combien vous avez dépensé au total pour cette semaine particulière.
Au fur et à mesure que vous aurez besoin de connaître vos finances, vous pouvez consulter votre tableau sur Excel. Vous pouvez, d’ailleurs, constituer votre tableur mois par mois. Maintenant, si vous trouvez cela trop difficile, il existe d'autres types de feuilles de calcul pour le contrôle financier, très simples et faciles à utiliser. Il suffit de faire quelques recherches.
Comment la feuille de calcul peut aider pour contrôler les dépenses ?
Il est important de savoir que les feuilles de calcul du programme Excel sont prêtes. La seule chose dont vous aurez besoin est de les télécharger sur votre ordinateur, puis de remplir le tableau avec les données nécessaires. Par où commencer ?
Vous pouvez ainsi voir où vous dépensez le plus et commencer à prendre des mesures pour réduire vos coûts, surtout si vos dépenses dépassent votre budget.
En additionnant les dépenses des mois, vous pourrez les comparer les unes aux autres et voir ce que vous avez dépensé de plus que prévu. Et bien sûr, comparez-les avec vos revenus mensuels. Toutefois, pour que le contrôle des finances soit vraiment efficace avec le tableur, n'oubliez pas de comptabiliser toutes vos dépenses.
Comment réduire les coûts ?
Avec la feuille de calcul Excel en main, vous avez vu où vous pourriez dépenser au-delà de la facture. C'est le moment d'essayer de réduire vos dépenses. Voici quelques conseils :
Pour les comptes des ménages, par exemple, si vous avez un bouquet de télévision à péage, faites une recherche et échangez pour un opérateur moins cher ou un opérateur commercial.
En matière d'endettement, adressez-vous à vos créanciers et essayez de renégocier la dette ou envisagez de contracter un prêt personnel à un taux d'intérêt moins élevé. La carte de crédit et le chèque spécial sont les grands méchants de la dette. Ne l'utilisez donc qu'en cas d'urgence et en sachant que vous aurez de l'argent pour payer.
Il est très important de se fixer des objectifs à court, moyen et long terme. Le tableur de contrôle financier sera très utile. Pourquoi ? Parce que vous saurez quelle est votre situation actuelle et combien d'argent il vous reste. Lorsque vous fixez des objectifs, vous ne mesurez pas les efforts déployés pour les atteindre.
Faites le calcul : si vous voulez changer de voiture dans quatre mois. Combien devez-vous économiser chaque mois pour changer de voiture ? Peu importe combien cela demande un peu d'effort et d'engagement, au final, quand vous regarderez en arrière, vous réaliserez que tout cela en valait la peine. Ainsi, vous vous demanderez probablement : pourquoi ne l'ai-je pas fait avant ?
Il est également possible d'insérer ces prévisions dans le tableur Excel. Ensuite, vous pouvez simplement suivre si vous avez atteint un certain objectif ou non. Cependant, si vous ne l'avez pas fait, revoyez vos dépenses. Il suffit d'avoir un peu de discipline et de toujours s'ouvrir.
Le tableur Excel est un outil très efficace qui ne nécessite pas de formation, pourtant il vous permet de mettre de l'ordre dans vos comptes et vous aide à réfléchir à des stratégies pour que vous ayez de l'argent à la fin du mois. Si vous ne savez pas où va votre argent, comment pouvez-vous faire des prédictions pour l'avenir ?
