Les documents au format PDF sont très pratiques et faciles à échanger par messagerie électronique. Pour autant, ils présentent un inconvénient : il est difficile de les modifier et donc d'apposer une signature électronique. Plusieurs méthodes sont envisageable pour signer un document PDF, mais toutes ne permettent pas de disposer d'un document dont la signature est authentifiée. Dans le cours de cet article, nous allons voir comment faire pour apposer une signature électronique sur un pdf.
Dans quels cas utiliser une signature électronique ?
De plus en plus d'échanges de documents s'effectuent par le biais du format PDF. Ce format présente de nombreux avantages, puisqu'il est relativement léger et qu'il préserve la présentation du document original. De plus, le format peut être lu par la quasi totalité des utilisateurs, quel que soit leur environnement de travail. Il s'agit par conséquent d'un mode d'échange de documents et de contrats pratique et largement répandu. Le problème se pose lorsqu'on souhaite apposer une signature, par exemple sur un contrat. Les logiciels gratuits de lecture des PDF permettent aujourd'hui de remplir les documents d'une manière assez sommaire. Concernant la signature électronique PDF, on peut écrire son nom ou coller une image. Le problème est alors qu'aucune authentification n'est assurée.
Authentifier sa signature en ligne, c'est possible
Une signature électronique sans authentification ne donne pas de garantie. Lorsqu'un document doit avoir une valeur juridique, il est important que la signature ait la même valeur que si elle était manuscrite. Il est possible d'imprimer le document, de le signer à la main, puis de le scanner avant de l'envoyer par courrier électronique, mais il faudra encore expédier l'original par la voie postale. On s'en rend aisément compte : ce type de procédure est complexe et c'est lourd à gérer. Les signatures non authentifiées peuvent par ailleurs être contestées. C'est pourquoi la meilleure solution consiste à signer électroniquement par le biais d'un logiciel d'authentification. Ce dernier peut être installé en local, sur l'ordinateur, mais la meilleure solution consiste à avoir recours aux services d'un prestataire en ligne.
Signature et authentification en ligne
Plusieurs prestataires, comme Yousign, proposent aujourd'hui la signature électronique des PDF. Il est possible de signer les documents depuis un ordinateur ou un téléphone portable, en se connectant à son espace sécurisé. La procédure d'authentification est possible pour un seul signataire, mais aussi pour plusieurs. Elle est donc très souple et s'adapte aux besoins des entreprises ou des professions libérales. Des logiciels pour professions libérales sont créés pour faciliter le traitement de plusieurs tâches numériques. Il suffit de quelques clics pour valider un document et le gain de temps est appréciable. Le suivi des documents peut se faire en temps réel : plus besoin de courrier papier ou de fax. La sécurité est assurée par un processus de chiffrage et un système de traçabilité, en conformité avec la Loi française.
