De nos jours, quel que soit le domaine d’activités, une entreprise a tout intérêt à tirer le maximum de profit des nouvelles technologies. Les remarquables évolutions dans le domaine de la téléphonie et de l’audio/vidéo offrent de multiples avantages. Mais face aux possibilités infinies, il n’est pas toujours évident de choisir l’installation appropriée. Cela dépend de plusieurs paramètres, dont la taille de l’entreprise. Dans tous les cas, il vous faut des matériels qui répondent à vos besoins fondamentaux sans que cela n’affecte votre efficacité. Voici quelques éléments à prendre en compte.
Choisir les équipements en téléphonie adaptés à vos besoins
Actuellement, les entreprises optent de plus en plus pour des téléphones fixes sans fil, mais on retrouve encore beaucoup de modèles filaires. L’essentiel sera de trouver le système qui répond à vos besoins. Si les utilisateurs sont souvent amenés à se déplacer dans vos locaux, il est clair que les modèles de téléphonie sib ouest sans fil sont les plus appropriés, éventuellement, avec des fonctions mains libres.
Cependant, si vous optez pour des terminaux sans fil, le critère de l'autonomie de la batterie sera primordial. Sur ce point, il y a deux caractéristiques à examiner : l’autonomie en veille (quand il est posé sur son socle) et en conversation (qui peut atteindre des dizaines d'heures). Les utilisateurs choisissent rarement ces matériels sur la base des fonctionnalités liées au répertoire du répondeur. Pourtant, il est toujours plus pratique d’enregistrer autant de contacts que possible dans le répertoire pour éviter de composer intégralement le numéro à chaque appel. L’idéal est donc d’acheter un modèle avec une bonne capacité de répertoire (au minimum 100 noms). En fonction de votre budget et de vos attentes, vous pourrez faire le choix du téléphone fixe en tenant compte de la taille d’écran (en couleurs pour certaines versions). Enfin, de nos jours, il existe des équipements en téléphonie sib ouest très design.
Matériel de visio conférence : les critères essentiels
Avant d’acheter un matériel de visioconférence sib ouest en ligne, plusieurs points sont déterminants pour bien choisir la solution adaptée à votre structure. En premier lieu, vous devrez évaluer l’importance des réunions à distance au sein de votre entreprise. Si les réunions sont très fréquentes, il serait plus intéressant d’investir pour des équipements permettant des échanges plus réalistes. Par ailleurs, le budget dépendra beaucoup de la taille de votre organisation. Une PME peut investir dans ce matériel sans choisir pour autant un modèle ultrasophistiqué. Pour avoir une idée plus précise sur la pertinence de l’investissement, vous pourriez par exemple estimer approximativement les économies réalisées en évitant les déplacements des collaborateurs pour chaque réunion. Enfin, la surface des locaux à équiper doit entrer en considération. En effet, vous devrez choisir les modèles adaptés à une petite salle accueillant 4 personnes au maximum, ou à un local pour une douzaine de participants. La plupart des matériels d’aujourd’hui sont conçus pour prendre un minimum de place.
Choisir un fournisseur de matériels en ligne
En téléphonie et visioconférence professionnel, il existe de nombreuses sociétés spécialisées en ligne. Elles proposent des solutions de qualité, simples à mettre en œuvre, avec des fonctionnalités intuitives. La réputation du vendeur devra être votre priorité. Pour en juger, les avis des consommateurs sont une première approche, mais vous pourrez également prendre conseils auprès de collaborateurs qui utilisent ces technologies de pointe. Avant de choisir votre fournisseur, faites une sélection de deux ou trois sociétés et une comparaison au niveau du prix, en vous assurant qu’il s’agisse de matériels avec des fonctions et performances similaires. Enfin, il est primordial de vous assurer que le fournisseur dispose d’un excellent service client. Bon nombre d’entreprises proposent une panoplie d’options d’accompagnement, allant de la formation des utilisateurs à l’assistance, en passant par les garanties produits.
